Políticas

OBJETO
La presente política de tratamiento de datos personales (la “Política”) es adoptada por Semper Laser Centers S.A.S. (la “Sociedad”) de conformidad con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que la reglamenten.

DATOS RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Responsable del tratamiento: Semper Laser Centers S.A.S.
Correo electrónico: pqrs@sknconcept.com
Dirección: Carrera 25 4 165/195 OF 9737, Medellín, Antioquia.
Página web: www.sknconcept.com
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DEFINICIONES
Los términos con mayúscula inicial indicados a continuación tendrán el siguiente significado:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el Responsable y dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales.
Base de Datos: conjunto organizado de Datos Personales objeto de Tratamiento. Las Bases de Datos podrán ser física, electrónica y de cualquier medio habido o por haber.
Causahabiente: persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de ésta (heredero) testamentario o legítimo.
Contrato de Transmisión: contrato suscrito entre el Responsable y los eventuales Encargados para el Tratamiento de Datos Personales bajo su control y responsabilidad.
Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Público: dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna.
Dato Privado: dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
Dato Sensible: dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado: persona, natural o jurídica, que por sí misma o en asocio con otros, realice el
Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable.
Personas Autorizadas: las personas que podrán ejercer los derechos del Titular, las cuales se listan en el Artículo 8, numeral 8.3 de la Política.
Política: la presente Política.
Responsable: la Sociedad.
SIC: Superintendencia de Industria y Comercio.
Titular: persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.

Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, incluyendo, pero sin limitarse a la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de estos.
Las definiciones contenidas en la presente Política podrán ser usadas tanto en singular como en plural y el género masculino incluirá el femenino y viceversa.
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FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La información recolectada por la Sociedad, incluyendo los Datos Sensibles, podrá ser utilizada para alguna de las siguientes finalidades: (a) desarrollo del objeto social y para el cumplimiento de las obligaciones originadas y derivadas de cualquier relación jurídica y/o comercial que se establece con el Titular; (b) ejecutar la relación contractual existente con sus clientes, proveedores y trabajadores, incluida el pago de obligaciones contractuales; (c) ejecutar los derechos y cumplir con los deberes de los accionistas de la Sociedad; (d) autocontrol, gestión y prevención del riesgo de lavado de activos, financiación de terrorismo, financiamiento de la
proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción, soborno, fraude, opacidad y
prevención de delitos en general o para reforzar otro tipo de seguridad; (e) proveer los servicios
y/o los productos requeridos por sus clientes, informar sobre nuevos productos o servicios y/o
sobre cambios en los mismos, o evaluar la calidad de sus productos y/o servicios; (f) realizar
llamadas, enviar al correo físico, electrónico o mensajes de texto o a través de cualquier otro
medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial,
publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios o realizar estudios de hábitos de
consumo, estadísticas, preguntas de atención al cliente; (g) desarrollar el proceso de
reclutamiento, selección, evaluación y vinculación laboral; (h) realizar estudios internos
inclusivo sobre hábitos de consumo, compilar estadísticas, responder a preguntas de atención al
cliente o realizar procesos de auditoría interna o externa; (i) registrar la información de
empleados y/o pensionados (activos e inactivos); (l) archivar y actualizar los sistemas de
protección y custodia de información y de las Bases de Datos; (m) desarrollar el proceso de
contratación de terceros; (n) suministrar, compartir, enviar o entregar Datos Personales a
empresas controlantes, filiales, vinculadas, o subordinadas ubicadas en Colombia o cualquier
otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí
indicados; (o) cumplir con los protocolos de bioseguridad de acuerdo con las leyes, decretos y
normativa correspondiente, así como prevenir, controlar y reducir el riesgo de contagio de
COVID-19 y otras pandemias entre los trabajadores; y (p) cumplir con las disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico colombiano.
Para el caso exclusivo de los eventuales postulantes y empleados, el Tratamiento tiene como
finalidad, llevar a cabo el proceso de reclutamiento, selección, pago de nómina y en su caso la
contratación y tramitación de las diversas prestaciones laborales y de seguridad social integral
aplicables, cumplimiento de políticas internas y aplicabilidad de cobertura de seguro médico
indistintamente privado o de seguridad social así como recolectar, almacenar, consultar, usar,
compartir, intercambiar, transmitir, transferir y tratar los datos relativos a la salud, como por
ejemplo, pero sin limitarse a otros los referidos con la sintomatología o esquema de vacunación
contra COVID-19, de los trabajadores para tomar las medidas necesarias para disminuir el riesgo
de contagio de Covid-19 entre los trabajadores, preservar su salud e informar a las autoridades
competentes según la normatividad vigente.
En los procesos de selección de personal, serán recolectados y tratados los Datos Personales de
quienes se presenten como candidatos. Los Datos Personales incluidos en las hojas de vida de los
candidatos, serán almacenados y tratados de acuerdo con esta Política. Los Datos Personales de

quienes no sean elegidos, permanecerán en las Bases de Datos con el fin de: (a) tener acceso a
ellos en futuros procesos de selección en los que el Titular podrá ser tenido en cuenta; y (b)
realizar auditorías internas o externas sobre los procesos de selección de personal.
Los Datos Personales proporcionados serán utilizados sólo para los propósitos aquí señalados, y,
por tanto, la Sociedad no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar lo mismo, salvo
que: (a) exista autorización expresa para hacerlo; (b) sea necesario para permitir a los contratistas
o agentes prestar los servicios encomendados; (c) sea necesario con el fin de proveer los
servicios y/o productos de la Sociedad; (d) sea necesario divulgarla a las entidades que prestan
servicios de mercadeo en nombre de la Sociedad o a otras entidades con las cuales se tengan
acuerdos de mercado conjunto; (e) la información tenga relación con una fusión, consolidación,
adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la Sociedad; (f) que sea requerido
por cualquier autoridad o permitido por la ley.
Los Datos Personales tratados por la Sociedad deberán someterse únicamente a las finalidades
señaladas en esta Política. El Tratamiento podrá tener otras finalidades siempre que estas sean
comunicadas al Titular de forma previa a recolección de los Datos Personales.
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TRATAMIENTO
La información que consta en las Bases de Datos de la Sociedad será sometida a distintas formas
de Tratamiento como recolección, intercambio, actualización procesamiento, reproducción o
compilación, análisis, reporte, circulación, conservación, almacenamiento, uso, sistematización y
organización, rectificación y supresión de Datos Personales, todos ellos de forma parcial o total
en cumplimiento de las finalidades establecidas en la presente Política. La información podrá ser
entregada, transmitida o transferidas a entidades públicas, socios comerciales, contratistas,
controlantes, afiliados, subsidiarias, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la
Base de Datos correspondiente.
La recolección de Datos Personales o Datos Sensibles del Titular puede hacerse mediante la
entrega directa y/o personal por cualquier medio de contacto físicos o electrónicos entre el
Titular y el Responsable o su(s) eventual(es) Encargado(s). También puede recolectar Datos
Personales de manera indirecta a través de fuentes de acceso público y de otras fuentes
disponibles.
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RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
El Responsable y el Encargado del Tratamiento serán sometidos al respecto de los deberes
establecidos en la normativa aplicable.
El Responsable o el eventual Encargado tendrán la obligación de inscribir en el Registro
Nacional de Bases de Datos cada una de las Bases de Datos que contengan Datos Personales
sujetos a Tratamiento en el caso en que la Sociedad cumpla con las condiciones señaladas en la
ley para estar obligada. La actualización de la información inscrita en el Registro Nacional de
Bases de Datos debe llevarse a cabo en los casos y términos definidos por la SIC.
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DATOS RECOLECTADOS
El Tratamiento de la Sociedad consistirá en la recolección, almacenamiento, uso, análisis,
reporte, circulación, actualización, organización, conservación, rectificación y supresión de
Datos Personales, de acuerdo y en proporción a las finalidades establecidas en la presente
Política.

La Sociedad recolecta y trata únicamente datos de personas naturales determinadas o
determinables, relacionadas con su práctica industrial, comercial y empresarial.
El Tratamiento de Datos Sensibles está prohibido excepto en los casos expresamente señalados
en la normativa aplicable. Cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en la
normativa aplicable, deberá cumplirse en el respecto de las siguientes obligaciones: (i) informar
al Titular que por tratarse de Datos Sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento; (ii)
informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la
Autorización para la recolección de cualquier tipo de Dato Personal, cuáles de los datos que
serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento, así como obtener su
consentimiento expreso; y (iii) ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre
Datos Sensibles.
El Titular tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por
la Sociedad, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen racial o étnico, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de
la vida sexual, biométricos o datos de salud.
El Tratamiento de información de niños, niñas y adolescentes está prohibido salvo aquellos datos
que sean de naturaleza pública y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros
y requisitos: (i) que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes; (ii)
que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales; y (iii) que se recolectará los datos de
los menores con el fin de afiliarlo a cajas de compensación y seguridad social en calidad de
beneficiarios y para actividades de bienestar familiar.
El suministro de los Datos Personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con
autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
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AUTORIZACIÓN AL TRATAMIENTO
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la Autorización
previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que
pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
La Autorización del Titular no será necesaria en los casos establecidos de la normativa aplicable
y, entre otros, Datos Públicos, información requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, datos de naturaleza pública.
En el evento que los Datos Personales suministrados por el Titular pertenezcan a terceras
personas, se entenderá que el Titular está facultado para otorgar dichos datos. El Titular es
responsable frente a esos terceros por haber suministrado la información y deberá mantener
indemne a la Sociedad de cualquier reclamación.
Con la utilización del sitio web de la Sociedad, el Titular manifiesta que ha leído, entendido y
acordado los términos de la presente Política, lo que constituye su consentimiento a los cambios
y/o actualizaciones respecto al Tratamiento de sus Datos Personales.
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DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los Titulares de Datos Personales podrán en cualquier momento: (a) conocer, actualizar y
rectificar sus Datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (b) solicitar prueba de la
autorización otorgada para el Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como
requisito para el Tratamiento; (c) ser informado por el Responsable o el eventual Encargado,

previa solicitud, respecto del uso dado a sus Datos Personales; (d) presentar ante la SIC quejas
por infracciones a lo dispuesto en la presente Política y en la normativa aplicable. El Titular o las
Personas Autorizadas solo podrán elevar quejas ante la SIC una vez haya agotado el trámite de
consulta o reclamo establecido en los Artículos 10 y 11 de la presente Política; (e) revocar la
autorización y/o solicitar la supresión de los Datos Personales cuando en el Tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, aplicando el
procedimiento del sucesivo Artículo 10. La solicitud de supresión y/o la revocatoria de la
Autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer
en la Base de Datos; y (f) acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto
de Tratamiento para el cual deberá enviar solicitud escrita al Responsable.
Los derechos del Titular podrán ejercerse por las siguientes personas: (a) por el Titular, quien
deberá acreditar su identidad en forma suficiente; (b) por los Causahabientes del Titular, quienes
deberán acreditar tal calidad; (c) por el representante y/o apoderado del Titular, previa
acreditación de la representación o apoderamiento; (d) por estipulación a favor de otro o para
otro; y (e) en caso de niños, niñas y adolescentes, por las personas que están facultadas para
representarlos.
Los Datos Personales del Titular podrán ser suministrados a las siguientes personas: (a) al
Titular, sus Causahabientes o sus representantes legales; (b) a las entidades públicas o
administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; y (c) a los terceros
autorizados por el Titular o por la Ley.
La veracidad, autenticidad, vigencia y exactitud de la información que proporcione el Titular o
las Personas Autorizadas es responsabilidad del Titular y se compromete a notificar a la
Sociedad cualquier cambio que sufra esa información.
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PROCEDIMIENTO DE CONSULTA
El Titular o las Personas Autorizadas, podrán consultar los Datos Personales del Titular mediante
comunicación escrita que contenga como mínimo la siguiente información: (a) nombre del
Titular y copia de los documentos que lo acrediten como tal; (b) datos de contacto del Titular
(teléfono, email, domicilio); (c) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de
los que requiere la consulta; (d) descripción clara y precisa de la solicitud de consulta; (e) en el
caso en que el procedimiento de consulta sea requerido da una Persona Autorizada, la
comunicación también tendrá que contener el nombre de la Persona Autorizada y copia de los
documentos que lo acrediten como tal.
Dichos documentos deberán ser enviados al correo electrónico pqrs@sknconcept.com el asunto
“Solicitud de consulta Datos Personales”.
La Sociedad responderá la solicitud del Titular en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a
partir desde la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de
dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y la fecha en que
se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los 5 días hábiles siguientes al
vencimiento del primer término.
En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado la solicitud o
en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular o las Personas Autorizadas.
El Titular tendrá el derecho de consultar de forma gratuita sus Datos Personales: (a) al menos
una vez cada mes calendario; y (b) cada vez que existan modificaciones sustanciales de la
Política que motiven nuevas consultas. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por
cada mese calendario, el Responsable podrá cobrar al Titular los gastos de envío, reproducción y,

en su caso, certificación de documentos. En todo caso, los costos de reproducción no podrán ser
mayores a los costos de recuperación del material correspondiente.
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PROCEDIMIENTO DE RECLAMO
El Titular o las Personas Autorizadas, que consideren que la información contenida en los Datos
Personales del Titular debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o advierten el
presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la normativa aplicable,
podrán presentar reclamo mediante comunicación escrita que contenga como mínimo la
siguiente información: (a) nombre del Titular y copia de los documentos que lo acrediten como
tal; (b) datos de contacto del Titular (teléfono, email, dirección); (c) descripción clara y precisa
de los Datos Personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos; (d) descripción
clara y precisa de su reclamo, de los hechos que dan lugar al reclamo y los documentos que se
quiera hacer valer; (e) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los
Datos Personales del Titular; (f) en el caso de las solicitudes de corrección y/o actualización de
Datos Personales del Titular, también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la
documentación que sustente su petición; (g) en el caso en que el procedimiento de reclamo sea
requerido por una Persona Autorizada, la comunicación también tendrá que contener el nombre
de la Persona Autorizada y copia de los documentos que lo acrediten como tal.
Dichos documentos deberán ser enviados al correo electrónico pqrs@sknconcept.com con el
asunto “Solicitud de reclamo Datos Personales”.
Si la información del reclamo es errónea y/o insuficiente y/o incompleta, la Sociedad solicitará,
dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del reclamo, que aporte las informaciones
y/o los elementos y/o los documentos necesarios para dar trámite al mismo. Transcurrido 2
meses contados a partir de la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente las
informaciones y/o los elementos y/o los documentos requeridos, se tendrá por desistido el
reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo y en un término no mayor a 2 días hábiles, se incluirá en
la Base de Datos una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo. Dicha
leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
En todo caso, la Sociedad atenderá el reclamo del Titular en un plazo máximo de 15 días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el
reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado, los motivos de la demora y la fecha
en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los 8 días hábiles siguientes
al vencimiento del primer término.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien
corresponda en un término máximo de 2 días hábiles e informará de la situación el interesado.
La respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado la solicitud o en su caso por
cualquier otro medio acordado con el Titular o las Personas Autorizadas.
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TRANSFERENCIA Y TRASMISIÓN DE DATOS PERSONALES
La Sociedad podrá transferir Datos Personales del Titular con el objeto de dar cumplimiento a
sus obligaciones jurídicas y/o comerciales.
Los receptores de los Datos Personales están obligados a mantener la confidencialidad de los
Datos Personales y a cumplir la Política y lo demás procedimientos e instrucciones de aplicación
de la Política.

La Transmisión y Transferencia internacionales de Datos Personales se hará de conformidad con
las leyes de protección de la información aplicables.
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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Para garantizar al Titular en todo momento la salvaguarda de su confidencialidad, los Datos
Personales y los eventuales Datos Sensibles recolectados serán protegidos por medidas de
seguridad adecuadas a fin de minimizar los riesgos de daño, destrucción o pérdida – incluso
accidental – alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento ilícito, no autorizado o fraudulento
o que no se ajuste a las finalidades de recopilación de datos indicadas en la Política, de
conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable, en la Política y lo demás
procedimientos e instrucciones de aplicación de la Política.
No obstante, lo anterior, la Sociedad no será responsable por ataques informáticos y en general
cualquier acción que tenga como objetivo infringir las medidas de seguridad establecidas para la
protección de los Datos Personales e información diferente a estos contenida en sus equipos
informáticos o en aquellos contratados con terceros.
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DURACIÓN DEL TRATAMIENTO
El Tratamiento durará el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades
que lo justificaron, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los
aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. En todo
caso, los Datos Personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento
de una obligación legal o contractual.
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CAMBIOS A LA POLÍTICA
La Sociedad se reserva el derecho de modificar y/o actualizar, total o parcialmente, la Política a
efecto de incluir novedades legislativas, políticas internas, avances tecnológicos o prácticas de
mercado.
La Política y sus correspondientes modificaciones serán publicadas en la página web del
Responsable o comunicadas a los Titulares.
En caso de cambios sustanciales en el contenido de la Política y referidos principalmente a la
identificación del Responsable y a la finalidad del Tratamiento, los cuales pueden afectar el
contenido de la Autorización, el Responsable o el Encargado deberán comunicar al Titular los
cambios antes de o a más tardar al momento de implementar la nueva política. En todo caso, será
necesario obtener una nueva Autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del
Tratamiento.
Es obligación del Titular revisar el contenido de la Política, antes de enviar cualquier dato
considerado como Datos Personales.
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LEY APLICABLE Y VIGENCIA
Todo lo concerniente a la entrega, recepción, manejo y protección de Datos Personales, entre el
Titular y la Sociedad y/o el Encargado, se rige por la legislación colombiana vigente en materia
de protección de Datos Personales.
La Política estará vigente durante el término que la Sociedad realice su actividad, sin perjuicio de
actualizaciones y modificaciones.